Такие объекты системы, как приложения, предназначены для хранения в системе файлов различных форматов и прикрепления этих файлов к различным объектам других подсистем. Каждое приложение представляет собой контейнер, содержащий одну или несколько версий. Каждая из версий, в свою очередь, содержит тот или иной файл. Пользователи могут подписывать версии приложений.
В системе ведется справочник приложений. Для работы с ним предназначен поисковый модуль «Приложения», представленный на рисунке ниже. Этот модуль позволяет выполнять фильтрацию приложений по различным атрибутам, создавать, открывать на редактирование и удалять приложения.
При помощи флага «Удаленные» можно включить в результаты фильтрации информацию об удаленных приложениях.
Приложения могут быть прикреплены к следующим объектам:
-
Документы (подсистема «Документы»).
-
Проекты (подсистема «Проекты»).
-
Работы (подсистема «Проекты»).
-
Задания (подсистемы CRM и BPM).
Пользователи, имеющие полномочия на просмотр объекта, к которому
прикреплено приложение, могут скачивать файлы с версиями этого приложения.
Чтобы скачать файл, соответствующий последней версии приложения, щелкните по
названию файла в соответствующей строке или нажмите кнопку
, расположенную слева от названия файла.
Пользователи, имеющие полномочия на редактирование объекта, к которому прикреплено приложение, могут создавать новые версии этого приложения (см. раздел «Редактирование приложения», информацию о вкладке «Версии»), а также прикреплять к объекту другие приложения (см. раздел «Редактирование приложения», информацию о работе с вкладками, соответствующими объектам, к которым может быть прикреплено приложение).
В системе ведется информация о том, какие пользователи и когда создавали приложения и их новые версии, подписывали версии и скачивали файлы.
