Редактирование задания выполняется при помощи модуля, представленного на рисунке ниже.
Примечание
На вкладке «Свойства» поле «Экземпляр процесса» присутствует, только если установлена подсистема BPM и задание создано автоматически при выполнении экземпляра процесса.
Вкладки «Абонентские данные», «Экземпляры процессов» и «Документы» присутствуют, только если установлены подсистемы «Абоненты», BPM и «Документы» соответственно.
В нижней части модуля, помимо кнопок «Сохранить» и «Отмена» могут присутствовать флаг «Указать комментарий при сохранении», а также кнопки изменения статуса.
Флаг «Указать комментарий при сохранении» присутствует, только если ввод комментария при создании задания не является обязательным. Настройка обязательности выполняется при помощи параметра системы claim_optional_comment.
Перечень кнопок изменения статуса зависит от текущего статуса задания, настроек типа задания, а также от того, как создано задание, вручную или автоматически (при выполнении экземпляра процесса):
-
Приступить — текущий статус «Назначено».
-
Завершить — текущий статус «Назначено» или «В работе», в типе задания не определен ключевой реквизит.
-
Кнопки, соответствующие значениям ключевого реквизита — текущий статус «Назначено» или «В работе», в типе задания определен ключевой реквизит.
О настройке ключевого реквизита см. в документации по подсистеме «Справочники» раздел о справочнике «Типы заданий».
-
Отменить — текущий статус «В работе», задание создано вручную.
-
Открыть — текущий статус «Выполнено» или «Отменено», задание создано вручную.
В соответствующих полях на вкладке «Свойства» просмотрите и при необходимости отредактируйте атрибуты задания, см. их описание в таблице Таблица 7, «Атрибуты задания».
В блоке «Реквизиты» просмотрите и при необходимости отредактируйте значения общих реквизитов (загруженных из типа задания), отредактируйте перечень и значения собственных реквизитов задания. О работе с блоком «Реквизиты» см. в документации по общим принципам работы с системой.
Атрибуты «Статус», «Ответственный» и ключевой реквизит могут быть заполнены автоматически при помощи одной из кнопок изменения статуса, расположенных слева от кнопок «Сохранить» и «Отмена». См. информацию об этом в конце настоящего раздела.
На вкладке «История», представленной на рисунке ниже, просмотрите историю изменений задания, включая комментарии, введенные при создании и редактировании задания.
Для каждого изменения указаны дата и время, имя пользователя, совершившего изменения, комментарий, вводившийся при сохранении изменения.
Объекты, связанные с заданием (например, реквизиты), обозначены пиктограммами. Можно открыть объект на просмотр и редактирование, щелкнув по пиктограмме. Если связь была добавлена, то название объекта выделено зеленым, если связь была удалена, то красным.
Если в истории есть пункты, не просмотренные ответственным пользователем, то вкладка «История» помечается иконкой с восклицательным знаком, а сами пункты в истории выделяются зеленым фоном. Пункт истории становится просмотренным, если ответственный пользователь развернул его на вкладке «История».
Историю можно отсортировать по дате и времени изменений. Если щелкнуть по кнопке «Дата» на панели инструментов, то будет выполнена сортировка всей истории. Если щелкнуть по заголовку столбца «Название», то будет выполнена сортировка в пределах текущей страницы истории.
Чтобы добавить в историю новый комментарий, нажмите кнопку «Добавить комментарий». О вводе комментария см. в разделе «Ввод комментариев для сохранения в истории задания».
Чтобы сформировать отчет по заданию, перейдите на вкладку «Прототипы отчетов», представленную на рисунке ниже. Работа с этой вкладкой осуществляется так же, как с основным модулем «Отчеты» (подсистема «Отчеты»).
Остальные вкладки, представленные на рисунках ниже, предназначены для просмотра и редактирования связей задания с другими объектами. Работа с вкладками осуществляется так же, как с соответствующими поисковыми модулями, можно открыть эти модули, нажав на вкладке кнопку «Фильтр». Описание связей и информация о поисковых модулях приведены в таблице Таблица 8, «Связи задания с другими объектами».
Для сохранения изменений нажмите кнопку «Сохранить» или одну из кнопок изменения статуса:
-
Приступить — нажмите кнопку в момент начала работ по заданию.
Задание получит статус «В работе», ответственный за задание будет изменен на текущего пользователя. Таким образом, можно «забрать себе» задание другого пользователя.
-
Завершить — нажмите кнопку по завершении работ по заданию.
Задание получит статус «Выполнено».
-
Кнопка, соответствующая значению ключевого реквизита — нажмите кнопку в момент завершения работ по заданию.
Задание получит статус «Выполнено», ключевой реквизит будет заполнен соответствующим значением.
-
Отменить — нажмите кнопку в случае принятия решение об отсутствии необходимости выполнения задания.
Задание получит статус «Отменено».
-
Открыть — нажмите кнопку в случае принятия решения о необходимости выполнения дополнительных работ по заданию.
Задание получит статус «Назначено».
Для выхода без сохранения нажмите кнопку «Отмена».
Рисунок 128. Модуль «Задание». Вкладка «Свойства». Реквизит «Резолюция» определен в типе задания как ключевой. Вместо кнопки «Завершить» присутствуют кнопки «Отклонено» и «Согласовано»
Если задание заблокировано другими заданиями, то закрыть его нельзя. Исключение составляет случай, когда пользователю выданы полномочия на закрытие заблокированных заданий.
Примечание
О выдаче полномочий см. документацию по системе «Полномочия».
Если флаг «Указать комментарий при сохранении» установлен или комментарий является обязательным для заполнения, то после нажатия одной из перечисленных кнопок появится окно сохранения изменений, где будет предложено ввести комментарий, см. раздел «Ввод комментариев для сохранения в истории задания».
Примечание
Настройка обязательности комментариев к заданиям выполняется при помощи параметра системы claim_optional_comment.
Чтобы закрыть задание без сохранения изменений, нажмите кнопку «Отмена».
