Создание документа выполняется при помощи модуля, представленного на рисунке ниже.
Примечание
Вкладка «Абонентские данные» присутствует, только если установлена подсистема «Абоненты».
Вкладки «Проекты» и «Работы» присутствуют, только если установлена подсистема «Проекты».
На рисунке выше представлен пример, когда обе эти подсистемы установлены.
В соответствующих полях на вкладке «Свойства» введите атрибуты документа, см. их описание в разделе «Документы».
-
Если создание выполняется из модуля редактирования вида документов (с вкладки «Документы»), то вид документа устанавливается автоматически, соответствующее поле недоступно для редактирования.
-
Доступность для редактирования полей «Тема», «Статус» и «Папка» зависит от настроек вида документа. В примере на рисунке выше можно ввести тему и переместить документ в другую папку, но нельзя вручную ввести статус документа.
В блоке «Реквизиты» отображаются реквизиты, заданные в выбранном виде документа (в примере на рисунке выше все реквизиты добавлены из вида документа), можно добавить и дополнительные реквизиты. При необходимости введите или отредактируйте значения реквизитов. О работе с блоком «Реквизиты» см. в документации по общим принципам работы с системой.
В поле «Комментарий» при необходимости введите комментарий. Он будет отображаться в истории документа вместе с информацией о создании этого документа.
Следующие вкладки предназначены для определения связей создаваемого документа с другими объектами системы:
-
«Полномочия».
-
«Приложения».
-
«Связанные документы».
-
«Проекты».
-
«Работы».
Вкладки представлены на рисунках ниже. Работа с вкладками осуществляется так же, как с соответствующими поисковыми модулями. Описание связей и информация о поисковых модулях приведены в разделе «Документы».
При работе с вкладками имеются следующие особенности:
-
Полномочия.
По умолчанию вкладка заполняется так, как определено в виде документа, при необходимости отредактируйте имеющийся на ней перечень.
-
Связанные документы
На вкладке расположена не одна, а две таблицы: в первой формируется перечень вышестоящих документов, во второй — нижестоящих.
По завершении нажмите кнопку «Сохранить».
Новый документ будет сохранен, только если количество приложений у документа не меньше, чем задано в виде документа. Если их меньше, выдается сообщение об ошибке. В этом случае перейдите на вкладку «Приложения», добавьте недостающие приложения и вновь нажмите кнопку «Сохранить».
