Редактирование документа выполняется при помощи модуля, представленного на рисунке ниже.
Примечание
Набор вкладок в модуле зависит от перечня установленных подсистем. На рисунке выше представлен пример, когда установлены все подсистемы.
Поле «Раздел» на вкладке «Свойства» присутствует или скрыто в зависимости от настройки параметра системы document_show_branch.
В соответствующих полях на вкладке «Свойства» просмотрите и при необходимости отредактируйте атрибуты документа, см. их описание в разделе «Документы».
-
Доступность для редактирования полей «Тема», «Статус» и «Папка» зависит от настроек, заданных в виде документа. В примере, представленном на рисунке выше, можно изменить тему и статус, но нельзя переместить документ в другую папку.
-
Поле «РКК» присутствует, только если для документов данного вида запрещена множественная регистрация. В противном случае для регистрации документа и просмотра имеющихся РКК используйте вкладку «РКК» (см. описание ниже).
Если документ еще не зарегистрирован, то поле «РКК» пустое, справа от него отображается кнопка
. Нажмите ее, чтобы создать РКК.
Если документ зарегистрирован, то в поле указан номер РКК, справа отображается кнопка
. Нажмите ее, чтобы открыть РКК на просмотр и
редактирование.
Создание и редактирование РКК выполняется так же, как при работе с основным модулем «Регистрационно-контрольные карточки».
В блоке «Реквизиты» просмотрите и при необходимости отредактируйте значения общих реквизитов (добавленных из вида документа), отредактируйте перечень и значения собственных реквизитов документа. О работе с блоком «Реквизиты» см. в документации по общим принципам работы с системой.
Если в виде документа определены основные бизнес-процессы, то в нижней части вкладки «Свойства» присутствуют кнопки, позволяющие создавать и открывать на редактирование экземпляры этих процессов (см. пример на рисунке ниже).
Рисунок 85. Модуль «Документ». Вкладка «Свойства», фрагмент. Кнопки управления экземплярами основных бизнес-процессов.
Каждому основному бизнес-процессу соответствует одна кнопка:
-
Если основной бизнес-процесс по данному документу еще не запускался (к документу не привязан ни один экземпляр этого бизнес-процесса), кнопка позволяет создать экземпляр процесса.
На кнопке указано название режима запуска, заданное в бизнес-процессе.
-
В противном случае кнопка открывает последний из экземпляров этого бизнес-процесса, привязанных к документу, на редактирование.
На кнопке указано название режима исполнения, заданное в бизнес-процессе, и пиктограмма, соответствующая статусу этого экземпляра:
-
— «Создан» или «Приостановлен»;
-
— «Выполняется»;
-
— «Завершен»;
-
— «Отменен».
Если экземляр процесса, открываемый по кнопке, был завершен (
) или отменен (), можно создать еще один экземпляр, выбрав в
меню кнопки соответствующий пункт. Название пункта совпадает с
названием режима запуска.
-
В примере, представленном на рисунке выше, в виде документа определено два основных бизнес-процесса: процесс выбора поставщика и процесс согласования заявки,— присутствует две кнопки.
-
Процесс выбора поставщика еще не запускался (пиктограммы на кнопке нет).
По нажатию кнопки будет открыт модуль создания экземпляра процесса выбора поставщика.
-
Процесс согласования заявки запускался, причем был успешно завершен (на кнопке есть пиктограмма, соответствующая статусу «Завершен»).
По нажатию кнопки будет открыт последний из экземпляров процесса согласования заявки, привязанных к документу.
При помощи пункта меню «Согласовать заявку» можно создать еще один экземпляр процесса согласования заявки (повторно направить документ на согласование).
Следующие вкладки, представленные на рисунках ниже, предназначены для просмотра и редактирования связей документа с другими объектами системы:
-
«Приложения»,
-
«Задания»,
-
«Связанные документы»,
-
«РКК» (данная вкладка присутствует, только если для документов данного вида разрешена множественная регистрация),
-
«Проекты»,
-
«Работы»,
-
«Экземпляры процессов»,
-
«Полномочия».
Работа с вкладками осуществляется так же, как с соответствующими поисковыми модулями, можно открыть эти модули, нажав на вкладке кнопку «Фильтр». Описание связей и информация о поисковых модулях приведены в разделе «Документы».
Особенности работы с вкладками:
-
Связанные документы.
На вкладке расположена не одна, а две таблицы: в первой формируется перечень вышестоящих документов, во второй — нижестоящих.
-
Экземпляры процессов.
Если к виду документа привязаны бизнес-процессы, на панели инструментов присутствуют дополнительные элементы управления, упрощающие создание экземпляров этих процессов:
-
кнопки быстрого запуска основных бизнес-процессов (расположены слева от кнопки «Создать») — создание бизнес-процессов, привязанных к виду документа и помеченных как основные;
-
пункты меню кнопки «Создать» — создание бизнес-процессов, привязанных к виду документа, но не помеченных как основные.
На каждом из этих элементов управления указано название режима запуска бизнес-процесса или, если оно не установлено, название самого бизнес-процесса.
При помощи кнопки «Создать» можно создать экземпляр любого бизнес-процесса, в том числе, не привязанного к виду документа.
-
Примечание
Кнопки «Согласовать заявку» и «Выбрать поставщика» позволяют создать экземпляры бизнес-процессов, привязанных к виду документа и помеченных как основные. Пункт «Пример - Закупка», расположенный в меню кнопки «Создать», позволяет создать экземпляр бизнес-процесса, также привязанного к виду документа, но не помеченного как основной.
На вкладке «Прототипы отчетов», представленной на рисунке ниже,
можно сформировать отчеты по документу. Для этого выделите строку, где
указан нужный прототип, и нажмите кнопку «
Сформировать». Формирование отчета выполняется так
же, как в основном модуле «Отчеты»
(подсистема «Отчеты»). Перечень прототипов для формирования отчетов
задается в виде документа.
На вкладке «История», представленной на рисунке ниже, отображается история изменений документа:
-
для каждого изменения указаны:
-
дата и время изменения;
-
имя пользователя, совершившего изменение;
-
комментарий, вводившийся при сохранении изменения;
-
-
объекты системы, связанные с документом (например, реквизиты), обозначены пиктограммой, можно открыть объект на просмотр и редактирование, щелкнув по пиктограмме;
-
названия объектов, связанных с документом, выделены зеленым, если связь создана, и красным, если связь удалена;
-
чтобы отсортировать историю по дате и времени изменений, щелкните по кнопке «Дата» на панели инструментов;
-
чтобы выполнить сортировку только в пределах текущей страницы, щелкните по заголовку столбца «Название».
