Добавление полномочий на документ выполняется при помощи модуля, представленного на рисунке ниже.
В полях «Вид» и «Документ» выберите документ, на который добавляются полномочия, из иерархии «Вид документов — Документ».
Примечание
Если полномочия добавляются из модуля создания документа, поля «Вид» и «Документ» отсутствуют. Если полномочия добавляются из модуля редактирования документа, он выбирается автоматически, эти поля недоступны для редактирования.
Подсказка
При добавлении полномочий из поискового модуля «Полномочия на документы» можно выделить строку, где указан интересующий документ, и нажать кнопку «Добавить». В результате он будет выбран автоматически.
В группе полей «Полномочия» укажите, каким пользователям добавляются полномочия:
-
Тип — выберите тип пользователей. Для выбора доступны следующие варианты:
-
Все — все пользователи.
-
Создатель — пользователь, создавший документ.
-
Элемент орг. структуры — все пользователи, относящиеся к определенной ветке организационной структуры.
-
Пользователь — определенный пользователь.
-
-
Объект — поле доступно, только если в поле «Тип» выбрано значение «Элемент орг. структуры» или «Пользователь» (см. пример на рисунке ниже). В остальных случаях заполнение не требуется, поле заблокировано от ввода.
-
Если в поле «Тип» выбрано значение «Элемент орг. структуры», нажмите кнопку
и выберите должность или структурное
подразделение из открывшегося справочника «Организационная
структура».
-
В случае выбора должности полномочия получат все пользователи, имеющие эту должность, а также все их руководители (пользователи, назначенные на должности, вышестоящие по иерархии).
-
В случае выбора структурного подразделения полномочия получат все его сотрудники (пользователи, назначенные на должности, нижестоящие по иерархии для структурного подразделения), а также все руководители (пользователи, назначенные на должности, вышестоящие по иерархии для структурного подразделения).
-
-
Если в поле «Тип» выбрано значение «Пользователь», выберите пользователя, которому следует добавить полномочия, из списка (или по кнопке
, которая отображается, если доступен
основной модуль
«Пользователи»).
-
Рисунок 524. Модуль «Добавление полномочий на документ». Выбран тип пользователей «Элемент орг. структуры», поле «Объект» доступно, в нем следует указать должность или структурное подразделение
Поставьте флаги «Просмотр», «Изменение» и «Выдача прав» в зависимости от того, какие полномочия должны быть выданы пользователям, указанным в группе полей «Полномочия», на документ. Каждый флаг может быть поставлен или снят независимо от остальных флагов. Рекомендуемые варианты расстановки флагов представлены в таблице ниже.
Таблица 39. Варианты расстановки флагов «Просмотр», «Изменение» и «Выдача прав» для выдачи полномочий на документ
| Просмотр | Изменение | Выдача прав | Добавляемые полномочия |
|---|---|---|---|
 |
|
|
— |
 |
|
|
Просмотр документа. |
|
|
|
Просмотр и редактирование документа, не включая редактирование полномочий на документ. |
|
|
|
Просмотр и редактирование документа, включая редактирование полномочий на документ. |
