Создание дела выполняется при помощи модуля, представленного на рисунке ниже.
В соответствующих полях укажите атрибуты дела, см. описание атрибутов в разделе «Номенклатура дел».
-
Чтобы индекс дела был сгенерирован автоматически, оставьте соответствующее поле пустым.
-
Если требуется автоматически генерировать номера РКК в деле, использовать маску при вводе номеров РКК или автоматически проверять введенные номера РКК на корректность, то в поле «Шаблон номера» выберите соответствующий шаблон, в противном случае оставьте это поле пустым.
-
Флаг «Ручная нумерация» установите следующим образом:
-
если выбран шаблон, который не предполагает генерацию номера (в шаблон заложена только маска ввода и/или проверка номера на корректность) или предполагает частичную, а не полную генерацию номера, то установите флаг;
-
если выбран шаблон, который предполагает полную генерацию номера, то установите флаг или оставьте его снятым в зависимости от того, должны ли пользователи иметь возможность корректировать сгененированные номера;
-
если шаблон не выбран, то флаг устанавливается автоматически и недоступен для редактирования.
-
-
При создании дела не предусмотрена работа с атрибутами по хранению. Просмотреть и при необходимости изменить значения этих атрибутов можно при редактировании дела.
На вкладках «Виды документов», представленной на рисунке выше, а также «Виды РКК», «Статьи хранения» и «Полномочия», представленных на рисунках ниже, определите связи дела с соответствующими объектами системы. Работа с вкладками осуществляется так же, как с соответствующими поисковыми модулями. См. описание связей и информацию об этих поисковых модулях в разделе «Номенклатура дел». Добавлять в дело РКК можно только после создания дела.
По завершении нажмите кнопку «Сохранить».
