Редактирование дела

Редактирование дела выполняется при помощи модуля, представленного на рисунке ниже.

Рисунок 332. Модуль «Дело». Вкладка «РКК»

Модуль «Дело». Вкладка «РКК»

В соответствующих полях просмотрите и при необходимости отредактируйте атрибуты дела, см. описание атрибутов в разделе «Номенклатура дел».

  • Если требуется автоматически генерировать номера РКК в деле, использовать маску при вводе номеров РКК или автоматически проверять введенные номера РКК на корректность, то в поле «Шаблон номера» выберите соответствующий шаблон, в противном случае оставьте это поле пустым.

  • Флаг «Ручная нумерация» установите следующим образом:

    • если выбран шаблон, который не предполагает генерацию номера (в шаблон заложена только маска ввода и/или проверка номера на корректность) или предполагает частичную, а не полную генерацию номера, то установите флаг;

    • если выбран шаблон, который предполагает полную генерацию номера, то установите флаг или оставьте его снятым в зависимости от того, должны ли пользователи иметь возможность корректировать сгененированные номера;

    • если шаблон не выбран, то флаг устанавливается автоматически и недоступен для редактирования.

  • В группе полей «Хранение» включите или отключите автоматический расчет при помощи кнопки (карандаш). В случае отключения автоматического расчета (активации инструмента «Карандаш») можно ввести значения атрибутов по хранению вручную. Если автоматический расчет включен, то при сохранении дела значения атрибутов по хранению будут обновлены на основании актуального перечня статей хранения.

На вкладках «РКК», представленной на рисунке выше, а также «Виды документов», «Виды РКК», «Статьи хранения» и «Полномочия», представленных на рисунках ниже, определите связи дела с соответствующими объектами системы. Работа с вкладками осуществляется так же, как с соответствующими поисковыми модулями, можно открыть их, нажав кнопку «Фильтр» на вкладке. См. описание связей и информацию об этих поисковых модулях в разделе «Номенклатура дел».

Рисунок 333. Модуль «Дело», фрагмент. Вкладка «Виды документов»

Модуль «Дело», фрагмент. Вкладка «Виды документов»

Рисунок 334. Модуль «Дело», фрагмент. Вкладка «Виды РКК»

Модуль «Дело», фрагмент. Вкладка «Виды РКК»

Рисунок 335. Модуль «Дело», фрагмент. Вкладка «Статьи хранения»

Модуль «Дело», фрагмент. Вкладка «Статьи хранения»

Рисунок 336. Модуль «Дело», фрагмент. Вкладка «Полномочия»

Модуль «Дело», фрагмент. Вкладка «Полномочия»