Вид документов — это объект системы, используемый для логической группировки документов и настройки функциональности по работе с документами.
Для работы с перечнем видов документов предназначен поисковый модуль, представленный на рисунке ниже.
При помощи флага «Удаленные» можно включить в результаты фильтрации информацию об удаленных видах документов.
В таблице ниже указано, какие атрибуты имеют виды документов, приведено описание этих атрибутов.
Таблица 22. Атрибуты вида документов
| Название | Описание | Тип значения |
|---|---|---|
| Название |
Уникальное название вида документов. |
Строка |
| Описание |
Описание вида документов. |
Многострочный текст |
| Шаблон темы |
Тема, которую по умолчанию должны иметь новые документы данного вида. Используется совместно с атрибутом «Менять тему». |
Строка |
| Количество приложений |
Минимально необходимое количество приложений у документов данного вида. |
Целое число |
| Менять тему (Разрешить менять тему документа) |
Флаг, определяющий, можно ли менять тему у документов данного вида. Используется совместно с атрибутом «Шаблон темы»:
|
Логический |
| Менять статус (Разрешить менять статус документа вручную) |
Флаг, определяющий, можно ли менять статус у документов данного вида вручную. Используется совместно с перечнем статусов, заданным у вида документов. |
Логический |
| Менять папку (Разрешить менять папку документа) |
Флаг, определяющий, можно ли переносить документы данного вида из одной папки в другую. Используется совместно с атрибутом «Личная папка создателя», а также перечнем папок, заданым у вида документов. |
Логический |
| Личная папка создателя (Разрешить сохранять документ в личной папке) |
Флаг, определяющий, можно ли сохранять документы данного вида в личных папках пользователей. Используется совместно с атрибутом «Менять папку». |
Логический |
| Множественная регистрация |
Флаг, определяющий, допускается ли регистрировать документы данного вида (создавать для них РКК) несколько раз. |
Логический |
| Глобальный |
Флаг, определяющий, является ли вид документов глобальным. Документы, относящиеся к глобальным видам, доступны во всех разделах системы. Документы, относящиеся к локальным видам, доступны только в том разделе, где эти документы были созданы. |
Логический |
Также в виде документов могут быть определены реквизиты — дополнительные поля, общие для всех документов данного вида. Подробнее о работе с реквизитами см. документацию по общим принципам работы с системой.
Вид документов может быть связан с другими объектами системы. В таблице ниже перечислены эти объекты, приведены краткое описание связей и названия поисковых модулей, соответствующих связям. Детальную информацию о связях см. в разделах справки, посвященных указанным поисковым модулям.
Таблица 23. Связи вида документов с другими объектами
| Объекты | Описание | Поисковый модуль |
|---|---|---|
| Документы |
Перечень документов, относящихся к данному виду. Связи являются иерархическими: к одному виду документов может относиться много документов, но каждый документ относится только к одному виду документов. Таким образом, вид является одним из атрибутов документа. |
Документы (основной) |
| Статусы |
Перечень статусов, допустимых для документов данного вида. В перечне может быть указан начальный статус — статус, который должен присваиваться новым документам данного вида по умолчанию. Используется совместно с атрибутом «Менять статус». |
Статусы у видов документов (сервисный) |
| Папки |
Перечень общих папок, в которых допускается хранить документы данного вида. В перечне может быть указана папка, в которую новые документы данного вида должны сохраняться по умолчанию. Если перечень пустой, то ограничений на размещение документов данного вида в общих папках нет. Используется совместно с атрибутом «Менять папку». |
Папки у видов документов (сервисный) |
| Виды документов (Связанные виды документов) |
Перечень, определяющий, к каким видам могут относиться документы, нижестоящие по отношению к документам данного вида. Если перечень пустой, то ограничений на виды, к которым должны относиться нижестоящие документы, нет. |
Виды документов у видов документов (сервисный) |
| Прототипы отчетов |
Прототипы, на основе которых для документов данного вида могут быть сформированы отчеты. |
Прототипы отчетов у видов документов (сервисный) |
| Дела (Номенклатура дел) |
Перечень дел, в которых могут быть зарегистрированы документы данного вида (дел, в которых могут быть созданы РКК на документы данного вида). Если перечень пустой, то документы данного вида могут быть зарегистрированы только в делах, где нет ограничений на виды документов (в делах, не связанных ни с одним из видов документов). |
Виды документов у дел (сервисный) |
| Полномочия |
Перечень, определяющий, какие пользователи могут создавать документы данного вида и как должны быть по умолчанию настроены полномочия у новых документов данного вида. |
Полномочия у видов документов (сервисный) |
| Бизнес-процессы |
Перечень, определяющий, какие бизнес-процессы предназначены для запуска по документам данного вида, какие из них являются основными для этих документов. Этот перечень влияет на функциональность модуля редактирования документа, упрощая работу с экземплярами соответствующих бизнес-процессов. |
Бизнес-процессы у видов документов (сервисный) |
