Справочник «Папки» представляет собой иерархически организованный перечень общих папок, предназначенных для хранения документов.
Для работы с перечнем папок предназначен поисковый модуль, представленный на рисунке ниже.
Аналогичная функциональность по работе с частью перечня папок доступна также в модуле «Документы» на панели папок. О том, с какими общими папками можно работать в модуле «Документы» см. в разделе об основном модуле «Документы».
Кроме того, при регистрации пользователей в системе автоматически создаются личные папки этих пользователей. Эти папки не отображаются в поисковом модуле «Папки», но доступны в модуле «Документы».
В таблице ниже перечислены атрибуты папок, приведено описание атрибутов.
Таблица 30. Атрибуты папки
| Название | Описание | Тип значения |
|---|---|---|
| Создал |
Пользователь, создавший папку. Атрибут заполняется автоматически при создании папки, недоступен для редактирования. |
Объект «Пользователь» (подсистема «Полномочия», основной модуль «Пользователи») |
| Дата создания |
Дата создания папки. Атрибут заполняется автоматически при создании папки, недоступен для редактирования. |
Дата и время |
| Вышестоящая |
Вышестоящая общая папка. Атрибут используется для организации иерархии папок. Допускается пустое значение, что означает, что папка расположена на верхнем уровне иерархии. |
Объект «Папка» |
| Название |
Название папки, уникальное в рамках вышестоящей папки. |
Строка |
| Описание |
Описание папки. |
Многострочный текст |
Папка может быть связана с другими объектами системы. В таблице ниже перечислены эти объекты, приведены краткое описание связей и названия поисковых модулей, соответствующих связям. Детальную информацию о связях см. в разделах справки, посвященных указанным поисковым модулям.
Таблица 31. Связи папки с другими объектами
| Объекты | Описание | Поисковый модуль |
|---|---|---|
| Полномочия |
Перечень, определяющий полномочия пользователей на документы в папке. Информацию о полномочиях, необходимых пользователям для работы с документами, см. в разделе об основном модуле «Документы». |
Полномочия на документы в папках (сервисный) |
| Виды документов |
Перечень, определяющий, документы каких видов могут храниться в папке. Если перечень пустой, то ограничений на виды документов нет. |
Папки у видов документов (сервисный) |
