Добавление полномочий на документы в папке выполняется при помощи модуля, представленного на рисунках ниже.
Рисунок 527. Модуль «Добавление полномочий на документы в папке». Выбран тип полномочий «Элемент орг. структуры»
Рисунок 528. Модуль «Добавление полномочий на документы в папке». Выбран тип полномочий «Пользователь»
В поле «Папка» выберите папку, на которую добавляются полномочия.
Примечание
Если полномочия добавляются из модуля редактирования папки, она выбирается автоматически, поле недоступно для редактирования.
В группе полей «Полномочия» укажите пользователей, которым добавляются полномочия:
-
Тип — выберите тип пользователей. Для выбора доступны следующие варианты:
-
Все — все пользователи.
-
Создатель — пользователь, создавший выбранную папку.
-
Элемент орг. структуры — все пользователи, относящиеся к определенной ветке организационной структуры.
-
Пользователь — определенный пользователь.
-
-
Объект — поле доступно, только если в поле «Тип» выбрано значение «Элемент орг. структуры» или «Пользователь». В остальных случаях заполнение не требуется, поле заблокировано от ввода.
-
Если в поле «Тип» выбрано значение «Элемент орг. структуры», нажмите кнопку
и выберите должность или структурное
подразделение из открывшегося справочника «Организационная
структура».
-
В случае выбора должности полномочия получат все пользователи, имеющие эту должность, а также все их руководители (пользователи, назначенные на должности, вышестоящие по иерархии).
-
В случае выбора структурного подразделения полномочия получат все его сотрудники (пользователи, назначенные на должности, нижестоящие по иерархии для структурного подразделения), а также все руководители (пользователи, назначенные на должности, вышестоящие по иерархии для структурного подразделения).
-
-
Если в поле «Тип» выбрано значение «Пользователь», выберите пользователя, которому следует добавить полномочия, из списка (или по кнопке
, которая отображается, если доступен
основной модуль
«Пользователи»).
-
Поставьте флаги «Просмотр», «Изменение» и «Выдача прав» в зависимости от того, какие полномочия должны быть выданы пользователям, указанным в группе полей «Полномочия», на документы в папке, указанной в поле «Папка», а также на документы во вложенных в нее папках. Каждый флаг может быть поставлен или снят независимо от остальных флагов. Рекомендуемые варианты расстановки флагов представлены в таблице ниже.
Таблица 40. Варианты расстановки флагов «Просмотр», «Изменение» и «Выдача прав» для выдачи полномочий на документы в папке
| Просмотр | Изменение | Выдача прав | Добавляемые полномочия |
|---|---|---|---|
 |
|
|
— |
 |
|
|
Просмотр данной папки и всех вложенных папок в модуле «Документы». Просмотр документов во всех этих папках. |
|
|
|
Просмотр данной папки и всех вложенных папок в модуле «Документы». Просмотр и редактирование документов во всех этих папках, исключая редактирование полномочий на эти документы. |
|
|
|
Просмотр данной папки и всех вложенных папок в модуле «Документы». Просмотр и редактирование документов во всех этих папках, включая редактирование полномочий на эти документы. |
