Перед созданием карточки юридического лица необходимо убедиться, что информация об этом юридическом лице еще не заносилась в базу данных. Для этого выполните, например, поиск по названию.
Создание карточки юридического лица выполняется при помощи модуля, представленного на рисунке ниже.
Примечание
Поля «Эл. почта», «Моб. тел.», «Телефон» присутствуют, только если включена поддержка устаревших контактных данных. См. описание параметра системы old_contacts_show, а также информацию в разделе «Юридические лица».
В заголовке модуля указано, в каком расчетном периоде создается карточка юридического лица.
Введите атрибуты юридического лица:
-
Название — введите название юридического лица, возможно, сокращенное.
-
Полное назв. — введите полное название юридического лица.
-
Руководитель — заполните эту группу полей, если в системе предусмотрены отчеты, в которые включается информация о руководителях юридических лиц или если есть необходимость сохранить информацию о руководителе юридического лица. Поля в этой группе заполняются так же, как в модуле создания сотрудника. В результате в юридическое лицо добавляется один сотрудник — руководитель этого юридического лица.
-
ФИО — введите фамилию, имя и отчество руководителя.
-
ФИО в РП — введите фамилию, имя и отчество руководителя в родительном падеже.
-
группа полей «Должность» — укажите информацию о должности руководителя.
-
Тип — выберите тип должности из справочника «Типы должностей» (подсистема «Справочники»).
-
Название — введите название должности.
-
Название в РП — введите название должности в родительном падеже.
-
-
-
Предприятие — если юридическое лицо разбито на предприятия, то в справочнике «Предприятия» определите его структуру, а в данном поле выберите предприятие, соответствующее корневому элементу этой структуры.
Примечание
Поле «Предприятие» доступно, только если установлена подсистема «Абоненты» и пользователю выданы полномочия на работу с предприятиями.
-
Почтовый адрес — при необходимости укажите почтовый адрес юридического лица. Улица выбирается из иерархии «Регион – Район – Город – Улица».
-
Индекс — укажите почтовый индекс.
-
Примечание — поле появляется взамен поля «Индекс» при щелчке по заголовку. При необходимости введите примечание к адресу. Чтобы вновь переключиться на индекс, повторно щелкните по заголовку.
-
Регион — выберите регион из справочника или оставьте поле пустым.
-
Район — выберите район из справочника или оставьте поле пустым.
-
Город — выберите город из справочника или оставьте поле пустым.
-
Улица — выберите улицу.
-
Дом — введите номер дома.
-
Кв. — при необходимости введите номер квартиры.
-
Этаж — при необходимости введите номер этажа.
Подсказка
Для автоматического выбора региона, района и города настройте параметры системы default_region, default_area, default_town.
Важно
Если указаны улица, дом и квартира такие, как у одного из имеющихся адресов, то он и привязывается к лицевому счету. Если заполнено хотя бы одно из полей «Индекс», «Примечание» или «Этаж», то все (!) эти поля в имеющемся адресе обновляются одновременно. Таким образом, поля, оставленные пустыми, очищаются. Если же указанные поля оставлены пустыми, то в имеющемся адресе они остаются без изменений.
Если улица, дом и квартира не соответствуют ни одному из имеющихся адресов, то создается новый адрес и привязывается к юридическому лицу.
-
-
Эл. почта — при необходимости укажите адрес электронной почты юридического лица.
-
Моб. тел. — при необходимости укажите номер мобильного телефона юридического лица.
-
Телефон — при необходимости укажите номер стационарного телефона юридического лица.
Предупреждение
Следует иметь в виду, что ввод данных в поля «Эл. почта», «Моб. тел.» и «Телефон» поддерживается только для совместимости с предыдущими версиями. У новых юридических лиц рекомендуется указывать контактные данные на соответствующей вкладке модуля редактирования.
-
Примечание — при необходимости введите примечание.
