Редактирование проекта выполняется при помощи модуля, представленного на рисунке ниже.
Примечание
Вкладка «Документы» присутствует, только если установлена подсистема «Документы».
Если статус проекта «Завершен», то можно лишь просматривать, но не редактировать данные по проекту.
Если проект имеет статус «Планирование» или «Выполнение», то можно редактировать данные по проекту.
На вкладке «Свойства» (см. рисунок выше) отображаются поля для просмотра и редактирования атрибутов проекта. Набор полей зависит от полномочий пользователя на работу с подсистемой «Проекты».
На вкладке «Свойства» отображаются следующие поля:
-
Номер — номер проекта. Поле заполняется автоматически при создании проекта, доступно лишь для просмотра.
-
Создал — имя пользователя, создавшего проект. Поле заполняется автоматически при создании проекта, доступно лишь для просмотра.
-
Дата создания — дата создания проекта. Поле заполняется автоматически при создании проекта, доступно лишь для просмотра.
-
Название — при необходимости измените название проекта (строка).
-
Описание — при необходимости отредактируйте описание проекта (многострочный текст).
-
Длительность — длительность проекта. Поле рассчитывается автоматически, доступно лишь для просмотра.
-
Начало — дата начала проекта. Поле рассчитывается автоматически, доступно лишь для просмотра.
-
Окончание — дата окончания проекта. Поле рассчитывается автоматически, доступно лишь для просмотра.
-
Календарь — просмотрите, по какому календарю ведутся работы в проекте, при необходимости выберите другой календарь.
-
Статус — при необходимости измените текущий статус проекта, выбрав один из вариантов:
-
Планирование (статус, который проект автоматически получает при создании) — статус следует устанавливать, если формируется календарный план работ, бюджет, к выполнению работ еще не приступили.
-
Выполнение — статус следует устанавливать, если календарный план работ и бюджет сформированы, выполняются работы по проекту.
-
Завершен — статус следует устанавливать, если все работы по проекту завершены. После выбора этого статуса и сохранения проекта дальнейшее редактирование данных по проекту становится невозможным.
-
-
План — группа полей, относящихся к планированию проекта. Поля рассчитываются автоматически и недоступны для редактирования.
-
Затраты (ВАС) — плановая стоимость ресурсов, необходимых для выполнения проекта. Единица измерения (валюта) задается в параметрах системы.
-
Доход — доход в стоимостном выражении, заложенный в бюджет проекта.
-
Прибыль — плановая прибыль по проекту в стоимостном выражении. Отрицательное значение означает, что проект должен принести не прибыль, а убыток.
-
Индекс рентабельности — плановый индекс рентабельности по проекту.
-
-
План на текущий момент — группа полей, относящихся к к плану по проекту на текущий момент. Поля рассчитываются автоматически и недоступны для редактирования.
-
Процент выполнения — процент объема проекта, который должен быть выполнен к текущему моменту.
-
Затраты (PV) — часть плановых затрат по проекту, соответствующая плановому проценту выполнения проекта на текущий момент.
-
Доход — часть планового дохода по проекту, соответствующая плановому проценту выполнения проекта на текущий момент.
-
Прибыль — часть плановой прибыли по проекту, соответствующая плановому проценту выполнения проекта на текущий момент. Отрицательное значение означает, что на текущий момент проект должен приносить убытки.
-
-
Факт — группа полей, относящихся к фактическому выполнению проекта. Поля рассчитываются автоматически и недоступны для редактирования.
-
Процент выполнения — процент объема проекта, фактически выполненный к текущему моменту.
-
Затраты (АС) — фактическая стоимость ресурсов, использованных к текущему моменту.
-
Доход — доход в стоимостном выражении, полученный из бюджета проекта за работы, фактически выполненные к текущему моменту.
-
Прибыль — фактическая прибыль по проекту на текущий момент в стоимостном выражении. Отрицательное значение означает, что проект приносит убытки.
-
-
Показатели по методу освоенного объема — показатели проекта, предусмотренные методом освоенного объема, а также ряд дополнительных показателей. Поля рассчитываются автоматически и недоступны для редактирования.
-
Плановый объем (PV) — то же, что «Затраты (PV)», см. выше.
-
Отклонение по срокам (SV) — стоимость невыполненных или избыточных работ:
-
отрицательное значение — стоимость невыполненных работ;
-
0 — объем выполненных работ строго соответствует плану;
-
положительное значение — стоимость избыточных работ (работ, выполненных сверх плана).
-
-
Индекс выполнения сроков (SPI) — индекс, показывающий, есть ли задержки в выполнении работ и использующийся для прогноза завершения проекта:
-
значение меньше 1 — есть задержки в выполнении работ, чем ближе значение к 0, тем больше задержка;
-
1 — объем выполненных работ строго соответствует плану;
-
значение больше 1 — работы выполняются с опережением, чем больше значение, тем больше опережение.
-
-
Сроки — поле-индикатор, поясняющее индекс выполнения сроков (SPI):
-
Отставание;
-
По плану;
-
Опережение.
-
-
Освоенный объем (EV) — плановая стоимость выполненых работ к текущему моменту.
-
Отклонение по стоимости (CV) — сумма переплаты или экономии по проекту на текущий момент:
-
отрицательное значение — сумма переплаты;
-
0 — затраты строго соответствуют плану, ни переплаты, ни экономии нет;
-
положительное значение — сумма экономии.
-
-
Индекс выполнения стоимости (CPI) — индекс, показывающий, есть ли перерасход средств, и определяющий эффективность использования бюджета при выполнении работ:
-
значение меньше 1 — уровень затрат опережает объем выполнения работ, чем ближе значение к 0, тем больше перерасход;
-
1 — ни перерасхода, ни экономии средств нет, уровень затрат строго соответствует объему выполнения работ;
-
значение больше 1 — уровень затрат меньше фактического объема выполнения работ, чем больше значение, тем больше экономия.
-
-
Стоимость — поле-индикатор, поясняющее индекс выполнения стоимости (CPI):
-
Перерасход;
-
По плану;
-
Экономия.
-
-
Оценка по завершению (EAC) — оценочная стоимость всего проекта на текущий момент.
-
Оценка до завершения (ETC) — остаточная стоимость, необходимая для завершения проекта.
-
Отклонение по завершению (VAC) — предполагаемый перерасход или экономия средств на момент окончания проекта:
-
отрицательное значение — сумма предполагаемого перерасхода;
-
0 — ни перерасхода, ни экономии не предполагается;
-
положительное значение — сумма предполагаемой экономии.
-
-
Подсказка
Формулы, по которым выполняется автоматический расчет атрибутов проекта, приведены в разделе «Расчет параметров работ и проекта».
Для удобства идентификации отклонений выполняется подкраска значений в полях, см. раздел «Подкраска параметров проекта и работы».
На остальных вкладках просмотрите и, при необходимости, отредактируйте данные по проекту:
-
Работы — сформируйте календарный план работ по проекту, просмотрите и отредактируйте работы.
-
Бюджет — сформируйте бюджет проекта.
Примечание
Вкладка «Бюджет» отображается только при наличии у пользователя соответствующих полномочий на работу с подсистемой «Проекты».
Примечание
Определение бюджета проекта см. в разделе Подсистема «Проекты».
-
Полномочия — определите полномочия на проект.
-
Ресурсы — просмотрите информацию о плановых и фактических ресурсах по проекту.
-
Приложения — сформируйте перечень приложений к проекту.
-
Документы — сформируйте перечень документов, связанных с проектом.
Расчет показателей по проекту выполняется автоматически. При
необходимости можно запустить его вручную, нажав кнопку
«
Рассчитать».
По завершении редактирования нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения изменений или «Отмена» для выхода без сохранения.
