Подсистема «Проекты» позволяет полностью автоматизировать процесс управления проектами организации от ведения справочников ресурсов и работ (объем и цена) до расчета показателей эффективности проекта по методу освоенного объема и ведения бюджета проекта.
Подсистема «Проекты» позволяет выполнять следующие операции:
-
Ведение справочников ресурсов, работ, контрагентов;
-
Ведение календарей рабочего времени;
-
Создание проектов, формирование списка работ по проектам, бюджета проектов;
-
Учет использования ресурсов и выполнения объектов работ в режиме план/факт;
-
Автоматическое построение диаграмм Гантта по проектам;
-
Автоматический расчет ключевых показателей проектов, в том числе прибыли.
Подсистема «Проекты» включает в себя следующие основные модули:
-
Юридические лица — ведение и поиск информации о юридических лицах, являющихся владельцами ресурсов,—
в также справочники:
и сервисные модули:
-
Виды ресурсов у прототипов работ;
-
Единицы измерения видов ресурсов;
-
Очередность работ;
-
Плановые цены ресурсов;
-
Цены ресурсов.
При работе с подсистемой используются следующие понятия:
-
Календарь — описание рабочего времени для группы работ в проекте.
-
Типы ресурсов — верхний уровень классификации ресурсов организации.
-
Виды ресурсов — классификатор ресурсов, позволяющий группировать ресурсы, указывать единицы измерения объема ресурсов, принадлежащих к одному виду.
-
Ресурс — технические средства, материалы, труд и прочие ресурсы, необходимые для выполнения работ в конкретном проекте.
-
Проект — совокупность работ, направленных на достижение конкретных целей. Проект имеет ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом и включает в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий.
-
Прототип работы — описание наиболее типовых работ, выполняемых в организации с указанием видов ресурсов и их количества, а также плановой стоимости работы.
-
Работа — деятельность по проекту, имеющая определенные сроки выполнения, необходимая для достижения конкретных результов (конечных продуктов нижнего уровня).
-
Бюджет проекта — денежные средства, которые получит исполнитель за успешно выполненную работу.
Для использования подсистемы «Проекты» следует настроить параметр системы project_subsys.
Если подсистема «Проекты» установлена, то в других подсистемах появляются следующие возможности:
-
подсистема «Документы» — возможность связывать документы с проектами и работами;
-
подсистема «Справочники» — возможность связывать приложения с проектами и работами.
