Создание регистрационно-контрольной карточки выполняется при помощи модуля, представленного на рисунке ниже.
В соответствующих полях укажите атрибуты РКК, см. описание атрибутов в разделе «Регистрационно-контрольные карточки». При этом имеются следующие особенности:
-
«Зарегистрировал» и «Дата создания» — поля для ввода этих атрибутов не предусмотрены, атрибуты заполняются автоматически при создании РКК.
-
«Дело».
-
Если создание выполняется из модуля редактирования дела (с вкладки «РКК»), то оно выбирается автоматически, поле «Дело» недоступно для редактирования.
-
Если создание выполняется из модуля редактирования документа (с вкладки «РКК» или из поля «РКК»), то в списке выбора присутствуют лишь дела, в которых возможна регистрация данного документа — это дела, в которых перечень допустимых видов документов не определен, а также дела, в которых этот перечень определен, причем в него входит вид данного документа.
-
После выбора дела определяется перечень допустимых значений для заполнения группы полей «Документ» и поля «Вид РКК».
-
-
«Документ» — атрибуту соответствует группа полей, где выбор документа осуществляется из иерархии «Вид документов — Документ».
-
Если создание выполняется из модуля редактирования документа (с вкладки «РКК» или из поля «РКК»), то он выбирается автоматически, поля в группе недоступны для редактирования.
-
Если дело не выбрано (поле «Дело» не заполнено) или выбрано дело, где не определен перечень допустимых видов документов, то для выбор доступны все виды документов и все документы. В противном случае для выбора доступны только допустимые виды документов и, соответственно, только документы, относящиеся к этим видам.
-
-
«Номер» — работа с полем осуществляется так, как определено в настройках дела: поле может быть заполнено автоматически, может быть доступно или недоступно для редактирования, после выхода из поля может быть осуществлена проверка номера на корректность.
-
«Вид РКК».
-
Если дело не выбрано (поле «Дело» не заполнено) или выбрано дело, где не определен перечень допустимых видов РКК, то для выбора доступны все виды РКК. В противном случае для выбора доступны только допустимые виды РКК.
-
Если в деле определен перечень допустимых видов РКК, то поле «Вид РКК» является обязательным для заполнения. В противном случае можно оставить поле пустым и, соответственно, создать РКК без вида.
-
В блоке «Реквизиты», после выбора вида РКК, автоматически появляются общие реквизиты, заданные в этом виде. При необходимости введите или отредактируйте значения общих реквизитов или добавьте в РКК собственные реквизиты.
В примере на рисунке выше из вида РКК добавлены реквизиты «Отправитель» и «Получатель», а реквизит «Дата получения» добавлен непосредственно в РКК.
