Регистрационно-контрольная карточка (РКК) — это объект системы, предназначенный для регистрации документов в делах.
Для работы с перечнем РКК используется поисковый модуль, представленный на рисунке ниже.
Примечание
Аналогичная функциональность по работе с перечнем РКК (за исключением фильтрации) доступна также в модуле редактирования дела на вкладке «РКК» и в модуле редактирования документа в поле «РКК» или на вкладке «РКК» (в зависимости от того, разрешена ли множественная регистрация документов данного вида). На вкладках и в поле отображаются не все РКК, а лишь РКК, относящиеся к конкретному делу или документу. На вкладках можно создавать РКК, открывать их на редактирование и удалять, в поле можно только создавать РКК или открывать ее на редактирование.
На вкладке фильтра «Свойства», представленной на рисунке выше, расположены поля для фильтрации РКК по атрибутам. Описание атрибутов см. в разделе «Создание РКК».
Вкладка фильтра «Реквизиты» позволяет фильтровать РКК по реквизитам. Описание работы с этой вкладкой приведено в документации по общим принципам работы с системой.
В таблице ниже перечислены атрибуты РКК, приведено описание атрибутов.
Таблица 15. Атрибуты РКК
| Название | Описание | Тип значения |
|---|---|---|
| Зарегистрировал |
Пользователь, создавший РКК. Атрибут заполняется автоматически при создании РКК, недоступен для редактирования. |
Объект «Пользователь» (подсистема «Полномочия», основной модуль «Пользователи») |
| Дата создания |
Дата создания РКК. Атрибут заполняется автоматически при создании РКК, недоступен для редактирования. |
Дата и время |
| Дело |
Дело, в котором размещена РКК. Атрибут заполняется при создании РКК, недоступен для редактирования. |
Объект «Дело» (подсистема «Документы», справочник «Номенклатура дел») |
| Номер |
Уникальный номер РКК в деле. В зависимости от настроек, заданных в деле, атрибут может заполняться при создании РКК автоматически или вручную, может быть доступен или недоступен для редактирования. |
Строка |
| Дата регистрации |
Дата регистрации документа. |
Дата и время |
| Место |
Место хранения документа. Допускается не указывать. |
Строка |
| Документ |
Документ, к которому относится РКК (документ, зарегистрированный при помощи РКК). Атрибут заполняется при создании РКК, недоступен для редактирования. |
Объект «Документ» (подсистема «Документы», основной модуль «Документы») |
| Вид РКК |
Вид РКК. В определенных случаях допускается не указывать (см. подраздел о создании РКК). Атрибут заполняется при создании РКК, недоступен для редактирования. |
Объект «Вид РКК» (подсистема «Документы», справочник «Виды РКК») |
Также в РКК присутствуют реквизиты, заданные в виде РКК, кроме того, могут быть определены собственные реквизиты. Подробнее о работе с реквизитами см. в документации по общим принципам работы с системой.
В системе ведется история изменений каждой РКК, можно просмотреть историю, открыв РКК на редактирование..
Обязательными условиями для того, чтобы пользователь мог просматривать / редактировать РКК, является наличие у него роли, содержащей соответствующий набор полномочий. Кроме того, в делах, где расположены интересующие РКК, пользователю должны быть выданы полномочия на просмотр / редактирование. О выдаче полномочий на дела см. раздел «Сервисные модули. Полномочия на дела. Добавление полномочий на дело».
