Поисковый модуль «Отчеты», представленный на рисунке ниже, позволяет выполнять следующие операции:
-
запускать формирование отчетов;
-
просматривать перечень отчетов, сформированных ранее, и информацию о них;
-
фильтровать перечень отчетов по различным параметрам;
-
открывать ранее сформированные отчеты для просмотра, повторного формирования и выполнения других операций;
-
удалять отчеты, сформированные ранее.
Примечание
Формирование отчета может быть выполнено также из других модулей, где есть вкладка «Отчеты».
При запуске модуля в нем отображаются только отчеты текущего пользователя, поскольку автоматически устанавливаются параметры фильтрации.
Пользователь видит лишь те отчеты, на прототипы которых у него имеются полномочия (см. документацию по подсистеме «Полномочия», подразел об основном модуле «Роли»).
Статусы отчетов отображаются в столбце «Статус» в виде следующих пиктограмм:
-
— формирование;
-
— сформирован;
-
— ошибка (при формировании отчета возникли
ошибки).
Для запуска формирования отчета нажмите кнопку «Сформировать».
В системе с заданной периодичностью выполняется процедура автоматического удаления отчетов. Удалению подлежат отчеты, срох хранения которых превысил определенное значение. Исключение составляют отчеты, прикрепленные к объектам системы (договорам, заданиям и т. д.) в качестве приложений. Данные отчеты не подлежат автоматическому удалению.
