Подсистема «Отчеты» предназначена для формирования текстовых и графических отчетов в разных выходных форматах (MS Word, MS Excel, RTF, HTML, XML) на основе информации, содержащейся в базе данных системы. Эти отчеты могут быть распечатаны или отправлены по электронной почте, а также прикреплены в виде приложений к другим объектам системы.
Отчеты создаются в системе на основе загруженных в подсистему «Полномочия» шаблонов, называемых прототипами отчетов:
-
при использовании текстового прототипа данные выводятся в готовый отчет в виде текста;
-
графические прототипы не определяют внешний вид отчета, при их использовании данные выводятся в XML виде.
Формирование XML отчета происходит в два этапа:
-
формирование отчета в разметке XML;
-
преобразование отчета из формата XML в выбранный формат с учетом стилей.
Запускать формирование отчетов можно из основного модуля «Отчеты», входящего в состав подсистемы «Отчеты», а также из других подсистем:
-
подсистемы CRM и BPM:
-
модуль редактирования задания, вкладка «Прототипы отчетов» — отчеты можно сформировать по прототипам, указанным в параметре системы claim_template_doc_id;
-
-
подсистема «Документы»:
-
модуль редактирования документа, вкладка «Прототипы отчетов» — отчеты можно сформировать по прототипам, указанным в виде документа на вкладке «Прототипы отчетов»;
-
-
все поисковые модули, меню кнопок «Создать» или «Добавить» — если для поискового модуля настроен параметр системы <класс модуля>.add_report_doc_id_list, то у этих кнопок появляется меню, через которое можно формировать отчеты. Подробнее см. в документации по общим принципам работы с системой, подраздел о поисковых модулях;
-
все модули редактирования объектов системы, вкладки с отчетами — если для объекта системы настроен параметр системы <код объекта>.tab_report_doc_id, то при открытии объекта на редактирование на соответствующих вкладках модуля редактирования формируются соответствующие отчеты.
Информацию о настройке параметров системы см. в документации по подсистеме «Администрирование».
