Создание статьи хранения выполняется при помощи модуля, представленного на рисунке ниже.
Заполните атрибуты статьи хранения следующим образом:
-
Вышестоящий элемент — выберите вышестоящую статью хранения или оставьте поле пустым, если нужно создать элемент на верхнем уровне иерархии. По умолчанию вышестоящим является элемент, выделенный в модуле «Статьи хранения» при нажатии кнопки «Создать».
-
Номер — введите номер статьи хранения.
-
Название / тип док-а — в случае создания группирующего элемента введите его название, в случае создания листового элемента введите название типа документов, относящихся к этой статье хранения.
-
Срок хранения — в случае создания группирующего элемента оставьте поле пустым, в случае создания листового элемента выберите срок хранения. Если документы, соответствующие статье, должны храниться в течение определенного количества лет (месяцев, дней и т. п.), например, «1 год», «5 лет», следует выбрать количественный срок хранения, то есть срок, у которого флаг «Количественный» установлен.
-
Количество — поле доступно, только если в поле «Срок хранения» выбран количественный срок хранения. Укажите количество лет (месяцев, дней и т. п.), в течение которых должны храниться документы, соответствующие статье хранения.
-
ЭПК — флаг доступен, только если в поле «Срок хранения» выбран количественный срок хранения. Поставьте флаг, если вопрос об уничтожении документов, соответствующих статье хранения, решается экспертно-проверочной комиссией.
-
Примечание — при необходимости введите примечание.
