Поисковый модуль «Приложения», представленный на рисунке ниже, входит в состав подсистемы «Справочники» и предназначен для работы с приложениями — файлами различных форматов, загруженными в систему и прикрепленными к различным объектам других подсистем.
Модуль позволяет выполнять поиск приложений по различным атрибутам, в том числе, среди удаленных приложений, а также создавать, открывать на редактирование и удалять приложения.
Приложения могут быть прикреплены к следующим объектам:
-
документы (подсистема «Документы»);
-
проекты, работы (подсистема «Проекты»);
-
договоры, наряды (подсистема «Абоненты»);
-
задания (подсистемы CRM и BPM).
Операции создания, открытия на редактирование и удаления приложений можно выполнить на вкладке «Приложения» при редактировании перечисленных выше объектов и при создании документа и задания.
Имеется возможность обновить приложение, загрузив в систему новый файл. В результате в системе появляется новая версия приложения, при этом старые версии также сохраняются.
Кроме того, есть возможность подписать приложение.
Пользователи, имеющие полномочия на просмотр объекта, к которому прикреплено приложение, могут скачивать файлы с версиями этого приложения. Пользователи, имеющие полномочия на редактирование объекта, к которому прикреплено приложение, могут создавать новые версии этого приложения, а также прикреплять к объекту другие приложения.
В системе ведется информация о том, какие пользователи и когда создавали приложения и их новые версии, подписывали и просматривали приложения (скачивали файлы).
Чтобы скачать файл, соответствующий последней версии приложения,
щелкните по названию файла в соответствующей строке или нажмите кнопку
, расположенную слева от названия файла.
Подсказка
Рекомендуется в одно приложение помещать версии только одного файла.
Важно
Контроль за содержимым файлов система не осуществляет.
