Работа с документами включает в себя создание документов, заполнение реквизитов и, при необходимости, раздачу полномочий на документы и создание приложений к документам. Пользователь создает документы на основе имеющихся в системе видов документов с определенными в них реквизитами и полномочиями.
Поисковый модуль «Документы» представлен на рисунке ниже и позволяет выполнять следующие операции:
-
Поиск документов по различным атрибутам и папкам (к которым есть доступ);
-
Создание и удаление документов;
-
Открытие документов на просмотр и редактирование.
Особенностью данного модуля является наличие панели с иерархией папок, где присутствуют следующие корневые элементы:
-
Все — все документы системы, на которые есть права доступа у текущего пользователя;
-
Личные — личная папка пользователя, созданная автоматически при добавлении нового пользователя в систему.
-
Общие — иерархия общих папок пользователей. Доступ к папкам осуществляется в соответствии с выданными на них полномочиями.
-
Папки других пользователей — личные папки других пользователей. Отображаются только папки, на которые есть права у текущего пользователя.
Еще одним отличием модуля является фильтр. Чтобы открыть область фильтрации, нажмите кнопку «Фильтр». Фильтрация осуществляется в пределах папки, выбранной в иерархии папок. Если необходимо осуществить поиск среди всех документов, доступных пользователю, выберите в иерархии папок элемент «Все».
