Автоматизированная система расчетов за услуги связи «ПОТОК»
Подсистемы

Создание, редактирование и поиск электронных документов (далее — документов);

Визирование документов разными участниками электронного документооборота;

Формирование печатных форм документов;

Ведение дел (создание и редактирование регистрационно-контрольных карточек документов);

Ведение необходимых справочников.

Документы;

Регистрационно-контрольные карточки;

Юридические лица,—

Папки;

Виды документов;

Номенклатура дел;

Виды РКК,—.

Бизнес-процессы у видов документов;

Виды документов у видов документов;

Виды документов у дел;

Возможные переходы на другие статусы;

Документы в экземплярах процессов;

Документы у проектов;

Документы у работ;

Задания у документов;

Контактные данные клиентов;

Папки у видов документов;

Полномочия на дела;

Полномочия на документы;

Полномочия на папки;

Полномочия у видов документов;

Приложения к документам;

Прототипы отчетов у видов документов;

Связанные документы;

Сотрудники;

Статусы у видов документов;

Юридические лица у заданий.

Электронный документ (документ) — объект системы, обладающий определенным набором реквизитов и предназначенный для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники с целью хранения и общественного использования.

Реквизит документа — объект системы, содержащий сведения о документе, например, название документа, сумма, подлежащая оплате, наименование плательщика, его банк и номер счета и т. п.

Вид документа — объект системы, применяемый для классификации документов и содержащий типовой набор реквизитов документов, принадлежащий к данной классификации, например, в системе могут быть определены такие виды документов, как «Служебная записка», «Приказ» и т. п.

Дело — объект системы, представляющий собой документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности организации.

Номенклатура дел — справочник, поддерживающий работу с делами, заводимыми в делопроизводстве организации, и содержащий, в том числе, наименования и сроки хранения дел.

Регистрационно-контрольная карточка документа (РКК) — объект системы, содержащий сведения о документе (реквизиты) применительно к определенному делу. Для каждого документа может быть заведено несколько РКК, причем они могут быть расположены как в одном, так и в разных делах.

Вид РКК — объект системы, применяемый для классификации РКК и содержащий типовой набор реквизитов РКК.