Добавление полномочий на документ

Добавление полномочий на документ выполняется при помощи модуля, представленного на рисунке ниже.

Рисунок 675. Модуль «Добавление полномочий на документ»

Модуль «Добавление полномочий на документ»

Заполните поля:

  • Вид — выберите вид документов или оставьте поле пустым.

  • Документ — выберите документ, на который добавляются полномочия. Если был указан вид документа, то в данном поле выбор будет осуществляться среди документов этого вида. В противном случае выбор будет осуществляться среди всех документов.

    Примечание

    Если добавление полномочий на документ осуществляется из модуля создания документа, то поля «Вид» и «Документ» отсутствуют. Если добавление полномочий осуществляется из модуля редактирования документа, то эти поля заполняются автоматически и заблокированы от изменения.

  • Полномочия — укажите, для каких пользователей определяются полномочия:

    • Тип — выберите тип пользователей:

      • Все — все пользователи.

      • Создатель — пользователь, создавший документ.

      • Элемент орг. структуры — все пользователи, относящиеся к ветке организационной структуры, указанной в поле «Объект».

      • Пользователь — пользователь, указанный в поле «Объект».

    • Объект — если в поле «Тип» выбрано значение «Элемент орг. структуры» или «Пользователь», то выберите необходимый элемент организационной структуры или пользователя, в остальных случаях заполнение не требуется, поле заблокировано от ввода.

  • Просмотр, Изменение, Выдача прав — поставьте флаги в зависимости от необходимых полномочий.

    Если пользователю выданы права доступа на документ, но не выданы на папку, то он видит в иерархии все папки, связанные с документом, не видя при этом их содержимое.

Таблица 11. Полномочия, которые будут выданы пользователям на документ в зависимости от расстановки флагов «Просмотр», «Изменение» и «Выдача прав»

Просмотр Изменение Выдача прав Итоговые полномочия
Снят Поставлен или снят Поставлен или снят Запрещено работать с документом.
Поставлен Снят Поставлен или снят Разрешено только просматривать документ, но запрещено его редактировать, выдача полномочий другим пользователям на документ разрешена, только если стоит флаг «Выдача прав».
Поставлен Поставлен Поставлен или снят Разрешено просматривать и редактировать документ, выдача полномочий другим пользователям на документ разрешена, только если стоит флаг «Выдача прав».

Пред.  Наверх  След.
  Начало