Срок хранения — это вспомогательный объект, предназначенный для определения сроков хранения в статьях хранения и делах.
Для работы с перечнем сроков хранения предназначен поисковый модуль, представленный на рисунке ниже.
В таблице ниже указано, какие атрибуты имеют сроки хранения, приведено описание этих атрибутов.
Таблица 32. Атрибуты срока хранения
| Название | Описание | Тип значения |
|---|---|---|
| Вес |
Вес срока хранения. Веса, заданные у сроков хранения, используются для автоматического определения сроков хранения дел, подробнее см. в разделе о справочнике «Номенклатура дел». Чтобы сроки хранения дел определялись однозначно, рекомендуется указывать уникальные веса сроков хранения. |
Целое число |
| Название |
Название срока хранения. |
Строка |
| Сокращенное (Сокращенное название) |
Сокращенное название срока хранения. Допускается не заполнять. Сокращенное название может использоваться, например, при формировании отчетов, содержащих информацию о сроках хранения. |
Строка |
| Количественный |
Флаг, показывающий, является ли срок хранения количественным, то есть подразумевает ли он хранение документа в течение определенного количества лет (месяцев, дней и т. п.). Прочие (не количественные) сроки хранения подразумевают хранение документа до наступления определенного события (например, минования надобности или появления новых документов), независимо от количества лет (месяцев, дней и т. п.), в течение которых хранился документ. Конкретное количество лет (месяцев, дней и т. п.) определяется в статье хранения или в деле, соответствующих количественному сроку хранения. |
Логический |
